Regulamin monitoringu
REGULAMIN
Funkcjonowania, obsługi i eksploatacji monitoringu wizyjnego
na terenie Szkoły Podstawowej Nr 38 w Łodzi
§ 1
Podstawa funkcjonowania monitoringu wizyjnego
- Regulamin określa zasady funkcjonowania systemu monitoringu wizyjnego w Szkole Podstawowej Nr 38 w Łodzi, miejsca instalacji kamer systemu, reguły rejestracji i zapisu informacji oraz sposób ich zabezpieczenia, a także możliwości udostępniania zgromadzonych danych o zdarzeniach.
- Monitoring wizyjny stanowi własność Szkoły, która jest jednocześnie administratorem danych osobowych (ADO) w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwana w dalszej części RODO).
- Monitoring wizyjny na terenie placówki funkcjonuje zgodnie z wytycznymi zawartymi w art. 108a ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe.
§ 2
Cel
Monitoring wizyjny wykorzystywany jest w celu zapewnienia bezpieczeństwa uczniów i pracowników Szkoły, ochrony mienia oraz zachowania tajemnicy informacji.
§ 3
Obowiązek informacyjny
Osoby przebywające na terenie placówki są informowane o funkcjonowaniu systemu monitoringu wizyjnego przez umieszczenie przy wejściu do obiektu oraz w widocznych miejscach odpowiedniego oznakowania oraz klauzuli informacyjnej, która stanowi załącznik do polityki ochrony danych obowiązującej w placówce.
§ 4
Zakres monitorowania
- Rozmieszczenie kamer:
I obszar: Orlik - boisko do piłki nożnej - 1 kamera;
- boisko do kosza - 1 kamera;
- kontener-szatnie - 1 kamera.
II obszar teren przed szkołą:
- teren przed wejściem do szkoły z przodu - 1 kamera;
- teren z tyłu szkoły - 1 kamera.
III obszar szkoła:
- wejście do szkoły- przedsionek - 1 kamera;
-parter- korytarz - 2 kamery;
- szatnia - 3 kamery
- 1 piętro - korytarz - 3 kamery;
- 2 piętro - korytarz - 2 kamery.
- Monitoring funkcjonuje całą dobę.
- Rejestracji i zapisywaniu obrazu na nośniku fizycznym podlega wyłącznie obraz z kamer szkolnego systemu monitoringu.
§ 5
Rejestrowanie i udostępnianie zapisów monitoringu
- Urządzenia rejestrujące przechowywane są w pomieszczeniu, do którego ma dostęp jedynie dyrektor i osoby upoważnione przez dyrektora.
- Dostęp do odtwarzania nagrań mają tylko osoby posiadające upoważnienie dyrektora.
- Zapis z monitoringu wizyjnego przechowuje się na urządzeniu rejestrującym przez okres 14 dni. Po upływie tego okresu dane są automatycznie nadpisywane.
- Przenoszenie zarejestrowanego obrazu na nośniki zewnętrzne może nastąpić jedynie za zgodą dyrektora w szczególnie uzasadnionych przypadkach (np. prowadzenie postępowania wyjaśniającego).
- Utrwalania danych na nośnikach zewnętrznych dokonuje osoba upoważniona przez dyrektora.
- Osoba dokonująca utrwalania danych z systemu monitoringu na nośnikach zewnętrznych odnotowuje tą czynność w Rejestrze działań w systemie monitoringu, którego wzór stanowi Załącznik Nr 1 do niniejszego regulaminu.
- Nośnik zawierający nagranie przechowywany jest do czasu zakończenia czynności wyjaśniających lub toczącego się postępowania.
- Zapis monitoringu wizyjnego może być udostępniony Policji, Prokuraturze lub wymiarowi sprawiedliwości jako materiał dowodowy w prowadzonym postępowaniu.
- Udostępnienie zapisu z monitoringu wizyjnego w/w organom odbywa się na podstawie pisemnego wniosku zatwierdzonego przez dyrektora szkoły.
- W innych przypadkach decyzję o umożliwieniu wglądu w zapis monitoringu podejmuje dyrektor szkoły.
- W trakcie wglądu do nagrań systemu monitoringu niedozwolone jest wykonywanie zdjęć lub filmowanie odtwarzanego materiału.
- Przekazanie nośników zewnętrznych podmiotom uprawnionym odnotowuje się w Rejestrze działań w systemie monitoringu, którego wzór stanowi Załącznik Nr 1 do niniejszego regulaminu.
§ 6
Zabezpieczanie zapisów i niszczenie nośników
- Po utrwaleniu obrazu nośnik powinien zostać opisany i zabezpieczony przed utratą, zniszczeniem, uszkodzeniem lub dostępem osób nieupoważnionych.
- Zapisane nośniki przechowane są w sekretariacie szkoły w sejfie.
- Trwałe usuwanie nagrania systemu monitoringu z nośników wykonywane jest komisyjnie w obecności min. dwóch osób wyznaczonych przez dyrektora szkoły.
- Usunięcie nagrania potwierdzane jest wpisem w Rejestrze działań w systemie monitoringu.
- Nadzór nad prawidłowym zabezpieczeniem informacji zapisanych na nośnikach fizycznych pełni dyrektor szkoły lub osoba przez niego upoważniona.
- Dostęp do urządzenia rejestrującego jest zabezpieczony hasłem.
- Prawo do zmiany hasła dostępu ma tylko osoba do tego uprawniona.
§ 7
Bezpieczeństwo urządzeń monitorujących
- Zabrania się jakiejkolwiek ingerencji w urządzenia rejestrujące.
- Każdy pracownik, który stwierdzi uszkodzenie zainstalowanych w placówce kamer lub zauważy próbę ich uszkodzenia zobowiązany jest powiadomić o tym fakcie dyrektora szkoły
- Przeglądy, konserwacje i naprawy urządzeń wchodzących w skład systemu monitoringu zlecane są wyłącznie osobom posiadającym niezbędną wiedzę i doświadczenie.
§ 8
Postanowienia końcowe
W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem decyzję podejmuje dyrektor szkoły.
L.p. | Data | Cel i opis wykonanego działania | Data i zakres czasu nagrania | Osoba wnioskująca | Osoby wykonujące | Podpisy osób wykonujących |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Opis wykonanego działania powinien zawierać:
1. Wgląd do nagrań – cel i zakres (okres zapisu, numery kamer),
2. Zapis na nośnik – cel i zakres zabezpieczonego materiału (okres zapisu, numery kamer),dane osoby, której przekazano nośnik.